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丸筒図面4万ページのスキャニング｜大阪市・コンベアメーカー様

コンベアメーカー様
お客さま コンベアメーカー
対象文書 図面
数量 40,000ページ
実施期間 約5ヶ月
課題・背景
お客さまは過去の図面、中でも特に古い図面を丸筒に入れて保管されていました。保管スペースが手狭になってきている一方で、耐用年数の長い自社製品に関する図面は廃棄できないという課題がありました。
そこで保管スペースの削減と図面のPDF化を検討すべく、弊社にご相談いただきました。
決め手
お客さまがスキャニングサービスの宏和にご依頼いただいた決め手は3つありました。
■丸筒に入った古い図面でも対応可能であったこと
　丸筒に入った図面（トレーシングペーパー）は、取り出してからスキャン前に逆巻きにする作業が必要ですが、
　弊社では過去にも複数の丸筒図面のスキャンに携わっているということもあり、
　逆巻きにする作業や原稿の補修等前処理から全て対応させていただくことができました。
■A2サイズ以上の大判図面のスキャン実績が豊富であったこと
　半分以上はA1・A2サイズの大判のトレーシングペーパーでしたが、問題なくスキャンできる旨をご評価いただきました。
■図面名称入力
　本件は1枚1PDFのため、4万件の図面名称をファイル名に入力する必要がありましたが、
　弊社は入力チームを有しており希望通りの納期で対応させていただきました。
仕様
・原稿サイズ　　　　：A1・A2・A3・A4サイズ
・スキャン解像度　　：400dpi
・ファイル形式・単位：丸筒毎フォルダ・図面は1枚1PDF
・前処理作業　　　　：丸筒図面逆巻き、原稿折れ破れ補修
・オプション　　　　：電子化完了後溶解処理（原本廃棄）
　　　　　　　　　　　4万件の図面名称入力
導入後の効果
■保管スペースの確保
■図面の検索時間短縮
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