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作業日誌33万ページのスキャニング｜石川・浄水場様

浄水場様
お客さま 浄水場
対象文書 作業日誌
数量 330,000ページ
実施期間 約3ヶ月
課題・背景
お客さまは、保管スペース削減と検索効率化の観点から、作業日誌の電子化を検討しておられました。
具体的に課題となっていた点は、以下の2点です。
・33万ページのスキャン作業に合わせ、入力作業も16万件と非常に多く、自社での対応には限界があった
・大量の書類の搬出も合わせて依頼できる外注先を探していた
決め手
お客さまがスキャニングサービスの宏和にご依頼いただいた決め手は2つありました。
■入力チームでの入力作業
・弊社は入力チームを有しており、16万件の入力作業も問題なく対応させていただくことができました。
　弊社では、パンチ-ベリファイ方式で入力作業を行っており、高い入力精度を誇っております。
　※パンチ-ベリファイ方式：1人目と別の者が同じ内容を入力し、一致しなければエラーが検出される方式
■搬出対応
・弊社は東大阪市に本社事務所を構えておりますが、石川県での搬出作業でも外部委託することなく、弊社社員が現地で搬出・引取をさせていただきました。
仕様
・原稿サイズ　　　　：A3・A4サイズ
・スキャン解像度　　：300dpi
・ファイル形式・単位：1件1PDFファイル
・前処理作業　　　　：ホッチキス外し戻し、原稿折れ破れ補修
・オプション　　　　：16万件の入力作業（日付・件名）
導入後の効果
実施期間3ヶ月とタイトなスケジュールではありましたが、搬出から返却、また入力作業も含め柔軟に問題なく対応させていただいたことで、大変満足いただくことができました。
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