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手書き図面6万ページのスキャニング｜大阪・バルブメーカー様

老舗バルブメーカー様
お客さま 老舗バルブメーカー
対象文書 製品図面（トレーシングペーパー・ジュランなどの手書き図面が大半）
数量 60,000ページ
実施期間 約4ヶ月
課題・背景
お客様は社内の設計・製造管理システムの刷新を進めており、過去に蓄積された大量の手書き図面をシステムに登録するため、電子化が急務となっていました。
具体的に課題となっていた点は、以下の3点です。
・ 設計・製造管理システムの刷新に伴い、過去の手書き図面をすべて電子化してシステムへ登録する必要があった
・検索効率を上げるため、図面番号・図面名称などの属性情報もあわせてシステムに登録したかった
・社内でスキャンを少しずつ進めていたが、図面の閲覧頻度が高く外注が難しいうえ、リソースが不足しており目標期日までの完了が困難な状況だった
決め手
お客さまがスキャニングサービスの宏和にご依頼いただいた決め手は3つありました。
■古いトレーシングペーパー・ジュランも問題なくスキャン可能
　経年劣化したトレーシングペーパーや脆くなった紙の扱いに不安があったお客様でしたが、宏和は古い原稿のスキャン実績が豊富であり問題なくスキャンできることをご確認いただき、ご安心いただくことができました。
■スキャニングだけでなく、属性入力もワンストップで対応
　図面番号・図面名称などの属性情報の入力作業も、スキャニングと並行して宏和が担当。別業者へ二重発注する手間が省け、作業管理の効率化にもつながりました。
■引取・返却回数を増やし、原稿の持ち出しに対するハードルを極小化
　閲覧頻度が高い図面のため、一度に大量にお預りするのではなく、分割して引取・返却を繰り返す運用に対応。外部への持ち出しへの抵抗感を大きく下げ、安心してご依頼いただけました。
仕様
・原稿サイズ　　　　：A3・A4サイズ（主にトレーシングペーパー・ジュランなどの手書き図面）
・スキャン解像度　　：400dpi
・ファイル形式・単位：1枚1PDFファイル
・オプション　　　　：OCR処理
・属性入力　　　　　：図面番号・図面名称など4項目をシステム登録用にデータ入力
導入後の効果
■システム移行を予定通り完了
　目標期日までに8万ページの電子化を完了。刷新した設計・製造管理システムへ予定通りに登録でき、プロジェクト全体の遅延を防ぐことができました。
■図面の検索時間が大幅短縮
　属性情報（図面番号・図面名称など）の登録により、目的の図面をすぐに呼び出せるようになりました。設計・製造担当者が本来の業務に集中できる時間が増えています。
3.柔軟な運用で社内の不安を解消
　閲覧頻度が高く外出しへの懸念があった図面も、分割引取・返却という柔軟な対応により、安全に電子化を進めることができました。
　現在、新しいご依頼を頂戴しており、引続きご対応させていただいております。
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