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技術資料21万ページのスキャニング｜滋賀・化学メーカー様

大手化学メーカー様
お客さま 大手化学メーカー
対象文書 完成図書や図面、他技術資料全般（青焼きやトレーシングペーパー含む）
数量 210,000ページ
実施期間 約3ヶ月
課題・背景
お客様は元々、完成図書や図面等の技術資料をキャビネットや書庫に保管されておりましたが、保管スペースに限りがあったこと、雑多な保管状況で閲覧に時間がかかっていたことから、電子化を検討されていました。
具体的に課題となっていた点は、以下の2点です。
・A2サイズ以上の図面や背張り製本も多く、青焼きやトレーシングペーパー等古い原稿も多かったことから、社内でのスキャンには限界があった
・綺麗に整頓された状態で保管されていない原稿もあり、雑多な状態でも作業してもらえる外注先を探していた
決め手
お客さまがスキャニングサービスの宏和にご依頼いただいた決め手は3つありました。
■青焼きやトレーシングペーパーなどの古い原稿も問題なくスキャン可能
　古い原稿の取り扱いに不安があったお客様でしたが、宏和は製造業のスキャン実績が豊富であることから、
　青焼きやトレーシングペーパー等の原稿も問題なくスキャンできることをご確認いただき、安心してご依頼いただくことができました。
■大判サイズにも対応可能
　A2以上の大判図面や背張り製本も多数含まれておりましたが、弊社では大判原稿用のスキャナーも保有しており、
　問題なくご依頼いただくことができました。
■雑多な書類も柔軟に対応可能
　綺麗に冊子に綴じられている書類ばかりではありませんでしたが、弊社で前処理作業時に区切りをつける仕分け作業から実施させていただきました。
仕様
・原稿サイズ　　　　：A0・A1・A2・A3・A4サイズ（青焼きやトレーシングペーパーも含む）
・スキャン解像度　　：300dpi
・ファイル形式・単位：1冊1PDFファイル
・前処理作業　　　　：ホッチキス外し、原稿折れ破れ補修、仕分け作業
・オプション　　　　：電子化完了後溶解処理（原本廃棄）
導入後の効果
■保管スペースの確保
■書類の検索時間短縮

この翌年には、90,000ページの電子化作業も追加でご依頼いただくなど、継続してご利用いただいています。
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