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消防設備届等12万ページ｜滋賀・大手自動車メーカー様

大手自動車メーカー様
お客さま 大手自動車メーカー
対象文書 消防設備届・危険物届等
数量 120,000ページ
実施期間 約3ヶ月
課題・背景
お客さまは、閲覧頻度の高い消防設備届・危険物届の検索を効率化したいという課題があり電子化を検討しておられました。
具体的に課題となっていた点は、以下の3点です。
・閲覧が必要な際に、紙で該当箇所を探すのに時間がかかっていた
・電子化を外注したいが、閲覧頻度が高く外部に長い期間預けておくことができない
・現物と同じ状態で保管をしておきたく、ホッチキスの戻し等原状復帰のご要望もありました
決め手
お客さまがスキャニングサービスの宏和にご依頼いただいた決め手は2つありました。
・長期でお預かりができないというご要望に合わせて、複数回に分割してお預かりすることで1回のお預かり期間を短く対応させていただいたこと
・お預かり中に閲覧が必要な書類が出てきた際も、特に追加の費用はなしで該当文書を先にお送りさせていただく対応をさせていただいたこと
仕様
・原稿サイズ　　　　：A1/B2・A2/B3・A3/B4・A4/B5サイズ（青焼きが大半）
・スキャン解像度　　：300dpi
・ファイル形式・単位：1冊1PDFファイル
・前処理作業　　　　：ホッチキス外し・戻し、原稿折れ破れ補修
導入後の効果
お預かり期間や、お預かり中の照会対応等、柔軟にご対応させていただいたことで、実施期間中も問題なく業務ができたと満足いただきました。
また、青焼き等の古い原稿も問題なくスキャンさせていただき、書類の検索も楽になったとお声をいただきました。
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