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稟議書等5万ページのスキャニング｜滋賀・繊維メーカー様

上場企業グループ繊維メーカー様
お客さま 上場企業グループ繊維メーカー
対象文書 稟議書や総務・人事書類、建築確認申請等
数量 50,000ページ
実施期間 2ヶ月
課題・背景
会社の組織再編があり、早急に書類の保管スペースを見直さないといけない状況でした。具体的に重要視されていた点は以下の2点です。
・搬出だけでも急ぎで対応してもらえる外注先を探していた
・スピード感と費用面を最優先で考えており、複数社に見積もり依頼をしていた
決め手
お客さまがスキャニングサービスの宏和にご依頼いただいた決め手は2つありました。
■現地調査～見積もりまでのスピード感
　ご依頼をいただいてから、現地調査、お見積りまで早急に対応させていただいたことで、お客さまの求めるスケジュール感で進めることができました。
　（弊社ではお見積りは現地調査後最短当日～遅くとも3日以内には提出させていただいております。）
■費用面
　しっかりと現地調査をさせていただいたうえで、必要な条件・必要でない条件を細かくお打合せさせていただき、
　極力費用は抑えるかたちで対応させていただきました。
■大手企業での多数の実績
　安かろう悪かろうではなく、これまでの大手企業での多数の実績も踏まえ、弊社をご選択いただきました。
　（長年のスキャニングノウハウをもとに、品質は高く、極力安価にご提供させていただくよう努力しております。）
仕様
・原稿サイズ　　　　：A0・A1・A2・A3・A4サイズ（青焼きやトレーシングペーパーも含む）
・スキャン解像度　　：300dpi
・ファイル形式・単位：1件1PDFファイル、1冊1PDFファイル
・前処理作業　　　　：ホッチキス外し、原稿折れ破れ補修
・オプション　　　　：OCR処理
　　　　　　　　　　　稟議書番号約4,000件のデータ入力
　　　　　　　　　　　Excelリンク作成
　　　　　　　　　　　電子化完了後溶解処理（原本廃棄）
導入後の効果
期日までにスペースを確保することができ、大変ご満足いただきました。
また、稟議書については、稟議書毎にPDF化をしたうえで、検索用のExcelリンクも作成させていただき、検索の効率化にも繋がったというお声をいただきました。
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