大阪・関西でスキャニングサービス・電子化なら宏和

スキャニングサービスの宏和のご利用の流れをご説明します。初めてスキャニングを外注される方でも安心してお任せいただけるよう、初回のお打合せから納品・廃棄まで一貫して対応しています。

ご利用の流れ（全体像）

スキャニングサービスの宏和では、以下の流れでサービスをご提供しています。お客様のご状況に合わせて柔軟に対応しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

STEP 1｜初回打合せ

まずは弊社担当者がお客様の書類の状態を確認し、枚数の推定をさせていただきます。あわせて、解像度・ファイル形式・ファイル単位・ファイル名入力など、ご希望の仕様についてヒアリングします。

STEP 2｜お見積り

打合せ内容をもとに、概算での御見積書をご提出します。スキャニング単価・前処理作業費・ファイル名入力費・溶解処理費など、項目ごとに内訳をご提示します。

STEP 3｜発注

お見積りの内容にご納得いただけましたら、貴社からご発注をお願いします。発注後、原稿のお引取日程などを調整します。

STEP 4｜原稿お引取

弊社担当者が貴社へお伺いし、原稿をお預かりします。量が多い場合や、照会頻度の高い書類がある場合は、分割での実施も可能です。業務への影響を最小限に抑えながら進めることができます。

STEP 5｜電子化作業

弊社のセキュリティルームにて、以下の工程で電子化作業を行います。

STEP 6｜納品

電子化したデータを納品します。納品方法はご要望に応じて対応します。

STEP 7｜ご精算

納品・検収後、当初のお見積り単価をもとに実際の作業枚数・件数でのご精算となります。

STEP 8｜廃棄（オプション）

電子化が完了した原本が不要な場合、検収後1〜3ヵ月を目途に機密溶解処理を行います。証明書を発行しますので、情報漏洩リスクへの対応としてもご活用いただけます。

まとめ

スキャニングサービスの宏和では、初回打合せから納品・廃棄まで一貫してサポートします。「まず相談だけしたい」という段階からお気軽にお声がけください。

仕様や料金についての詳細は、以下の記事もあわせてご覧ください。

• スキャニングサービスの仕様については、スキャニングサービスの基本のキ！〜依頼前に押さえておくべき仕様について〜をご確認ください。
• スキャニングサービスの価格については、スキャニングサービスの料金のご案内をご確認ください。